Plan de Prévention
Transformez votre plan de prévention en clé de succès des interventions extérieures
- Formez efficacement les intervenants extérieurs aux consignes du Plan de Prévention- Gagnez un temps considérable pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Prouvez votre conformité aux différentes obligations légales
Ils nous font confiance
Chantier, arrêt technique, intervention spécifique… Ces opérations impliquant des risques de coactivité nécessitent la mise en place du Plan de Prévention. Mais comment transmettre efficacement les consignes associées au PDP aux intervenants extérieurs ?
Cikaba diffuse les consignes de sécurité associées au PDP à vos intervenants extérieurs et assure leur bonne compréhension.
La solution permet également de centraliser les informations, structurer l’analyse des risques et suivre la validation du plan avant l’intervention.
Relier vos PDP aux autres processus QHSE
Centralisez les infos, coordonnez les échanges avec vos EE et pilotez vos plan de préventions.
- Centralisez les interventions, les entreprises et les documents associés.
- Structurez l’analyse des risques liés à la coactivité.
- Générez et faites valider vos plans de prévention.
- Diffusez les consignes adaptées aux intervenants.
- Suivez l’avancement de vos PDP sur tous vos sites.
PERSONNALISEZ FACILEMENT LE PDP
Structurez vos Plan de Préventions
La solution peut notamment centraliser :
- la description de l’intervention,
- les dates et les zones concernées,
- les entreprises extérieures et leurs éventuels sous-traitants,
- les travailleurs appelés à intervenir,
- les matériels et modes opératoires employés,
- les risques liés aux interférences,
- les mesures attribuées à chaque entreprise,
- les consignes et les documents associés.
COMPRÉHENSION DES CONSIGNES DU PDP
Vérifiez la compréhension des mesures de prévention
- Évaluez la compréhension des consignes avant l’intervention
- Rendez éliminatoires les questions portant sur une règle critique
- Tracez les résultats et accompagnez les intervenants en cas d’erreur
TRACABILITÉ DES PLANS DE PRÉVENTION
Centralisez le suivi de vos PDP
- Retrouvez vos plans de prévention et leurs documents associés dans un seul espace
- Suivez l’avancement des PDP sur l’ensemble de vos sites
- Identifiez les plans à compléter, valider ou actualiser
POURQUOI CIKABA POUR GERER VOS PDP
La solution relie les étapes nécessaires à la préparation d’une intervention extérieure :
- les entreprises et les intervenants,
- les documents et prérequis,
- l’analyse des risques de coactivité,
- les mesures de prévention,
- la génération et la validation du PDP,
- la diffusion des consignes,
- la traçabilité et le pilotage multisite.
Questions fréquentes sur la solution PDP
La solution remplace-t-elle l’inspection commune préalable ?
Non. La solution prépare, structure et trace les informations. L’inspection doit permettre aux représentants des entreprises d’observer les lieux et d’analyser les conditions réelles de l’intervention.
Peut-on utiliser un modèle de PDP ?
Oui, un modèle facilite l’harmonisation des pratiques. Il doit néanmoins être contextualisé selon l’opération, le site, les entreprises, les zones, les risques et les moyens employés.
Quelle est la différence entre signer et comprendre le PDP ?
La signature formalise une validation. La compréhension concerne l’appropriation des mesures par les personnes exposées. C’est pourquoi la diffusion de consignes ciblées et leur évaluation restent complémentaires au processus documentaire.
Faites de chaque PDP un véritable outil de prévention
Vos plans de prévention sont encore répartis entre des documents Word, des e-mails et des tableaux de suivi ? Découvrez comment Cikaba relie vos entreprises, vos interventions, vos risques et vos données dans un parcours commun.
Un logiciel de plan de prévention pour piloter l’ensemble du processus
Le plan de prévention ne se limite pas à la transmission de consignes aux intervenants. Il repose sur un ensemble d’informations relatives à l’entreprise extérieure, aux travaux prévus, aux zones d’intervention, aux matériels utilisés, aux risques de coactivité et aux mesures de prévention définies conjointement.
Lorsque ces éléments sont répartis entre des documents Word, des tableaux Excel, des e-mails et des dossiers partagés, leur vérification devient chronophage. Le responsable QHSE peut difficilement savoir si le dossier est complet, si les informations sont à jour et si toutes les validations attendues ont été obtenues.
Le logiciel de plan de prévention Cikaba permet de centraliser les informations nécessaires à chaque intervention. Les équipes peuvent préparer le dossier, structurer l’analyse des risques, associer les documents des entreprises extérieures, générer le PDP et suivre son avancement dans un même environnement.
Cette organisation facilite également la coordination entre l’entreprise utilisatrice et l’entreprise extérieure. Chaque acteur peut contribuer aux informations relevant de son activité, tandis que le responsable QHSE conserve une vision globale des interventions en préparation ou en cours.
La digitalisation ne remplace ni l’inspection commune préalable ni l’expertise des personnes qui connaissent le terrain. Elle permet de structurer les informations recueillies, de limiter les ressaisies et de rendre plus visibles les points nécessitant une action humaine.
Pour approfondir le cadre applicable, consultez notre article consacré aux obligations, au contenu et aux étapes du plan de prévention.