Plan de prévention : comment s’assurer de la compréhension des consignes de sécurité ?
La rédaction du plan de prévention est un étape obligatoire (art. R. 4512-6 CT). Son but est d’identifier les risques éventuels et les mesures de prévention associées. Ces informations doivent ensuite être restituées aux personnes concernées, afin que chacun puisse évoluer en toute sécurité.
Entre perte d’information, incompréhension, manque de temps ou d’organisation, la transmission des consignes du plan de prévention est une étape délicate, bien qu’essentielle au bon déroulé de toute intervention extérieure. Mal réalisée, elle peut être à l’origine de situations dangereuses, d’accidents ou d’imprévus.
La digitalisation offre une opportunité unique de moderniser la gestion des Plans de Prévention, un élément crucial pour garantir la sécurité et la conformité lors des interventions extérieures. En remplaçant les processus papier traditionnels par une solution numérique, les entreprises peuvent simplifier, accélérer et améliorer considérablement leur approche en matière de QHSE.
Diffusion facilitée des consignes de prévention avec le digital
L’Entreprise Utilisatrice (ou Donneur d’Ordre) doit communiquer aux Entreprises Extérieures ses consignes de sécurité applicables aux travailleurs chargés d’exécuter l’opération, dans le cadre du plan de prévention.
Personnalisation des consignes du PDP
Les consignes peuvent être traduites en plusieurs langues afin que tous vos publics, quelle que soit leur nationalité, comprennent les risques ainsi que les règles à suivre.
Un contenu spécifique peut être adressé à certaines Entreprises Extérieures, en fonction de leur profil ou de leur mission (travaux électriques, maintenance d’un appareil, travaux de nettoyage…).
Diffusion instantanée et à distance des consignes
Les Entreprises Extérieures peuvent prendre connaissance des consignes en amont de l’intervention et à distance. Ils sont alors opérationnels dès leur arrivée sur site et vos équipes peuvent consacrer leur temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les sous-traitants auxquels vos Entreprises Extérieures font appel ont également pris connaissance des consignes de sécurité et les ont comprises. Vous suivez ainsi toute la chaîne d’intervention, sans “trou dans la raquette”.
Compréhension assurée des consignes du plan de prévention
Évaluation des intervenants extérieurs
Vous pouvez vous assurer que les intervenants extérieurs ont compris les consignes en vérifiant les connaissances avec un quiz, un score de réussite minimal et des questions éliminatoires.
Conformité des interventions extérieures dans le cadre du PDP
Traçabilité instantanée du passage des consignes du plan de prévention
Vous retrouvez le récapitulatif de chaque passage des consignes par les intervenants dans un tableau de bord sécurisé.
Chaque information, chaque action est remontée dans votre tableau de bord. Vous retrouvez facilement l’information dont vous avez besoin (date du passage, nombre de tentatives, temps passé…).
Contrôle accéléré des intervenants formés
À l’arrivée des intervenants, vous voyez très rapidement sur un tableau de bord qui a bien compris les consignes et qui a besoin d’un rappel.
En digitalisant les consignes de sécurité de votre plan de prévention avec un outil digital, vous êtes certain que les intervenants de vos Entreprises Extérieures et sous-traitants ont bien suivi la formation.
Preuve de conformité facilitée
En cas d’audit ou d’inspection, vous êtes en mesure de démontrer très facilement votre conformité. Vous pouvez accéder aux informations à tout moment, et les exporter au format pdf ou excel par exemple.
Optimisation du plan de prévention en temps réel
Identification et renforcement des points faibles
Grâce aux tests d’évaluation, les sujets les moins maîtrisés sont rapidement identifiés, ce qui permet de faire évoluer vos contenus de sécurité du plan de prévention pour les interventions en cours et futures. Cela peut être l’occasion d’organiser une causerie en amont d’un chantier pour rappeler les consignes de sécurité liées à l’intervention.
Accès continu aux consignes du PDP
En cas d’imprévu ou de nouveaux intervenants non prévus, les consignes du plan de prévention sont facilement et rapidement accessibles depuis n’importe quel support.
Si une situation dangereuse est observée ou qu’un incident est survenu, vous pouvez envoyer immédiatement, à tous les intervenants, le rappel des consignes du PDP.
Ancrage de votre PDP dans une démarche d’amélioration continue
Analyse des interventions extérieures
Chaque action du plan de prévention génère des données qui permettent de mesurer l’impact des mesures mises en place et d’identifier les axes d’amélioration pour vos interventions extérieures.
Avec une solution digitale, vous êtes en mesure de collecter automatiquement ces données et de faire évoluer les consignes de votre plan de prévention en fonction des résultats obtenus.
Pilotage et prise de décision améliorés grâce à l’Intelligence Artificielle
Avec l’essor de l’Intelligence Artificielle, vous pouvez aller encore plus loin aujourd’hui en anticipant les situations à risque grâce à des modèles prédictifs.
En optant pour une gestion digitale de vos processus de prévention tel que le plan de prévention, vous vous assurez que chaque intervention sur votre site sera anticipée et maîtrisée.
Vous êtes désormais en mesure d’améliorer le pilotage global de vos interventions extérieures ou le pilotage de chaque entreprise intervenante, et vous réduisez les situations à risque.
La digitalisation des consignes du Plan de Prévention (PDP) révolutionne l’approche de la sécurité lors des interventions extérieures. En exploitant la technologie pour une diffusion rapide, personnalisée et conforme, vous contribuez à réduire les risques, à garantir la sécurité des intervenants et à cultiver une culture de sécurité robuste et pérenne.
