Plan de prévention des risques : digitaliser les consignes pour plus d’efficacité
L’élaboration du plan de prévention est une étape obligatoire, en application de l’article R. 4512-6 du Code du travail (consultable sur Légifrance).
Ce document a pour objectif d’identifier les risques liés à la coactivité et de déterminer les mesures de prévention nécessaires pour garantir la sécurité de l’ensemble des travailleurs.
Une fois établi, il doit être communiqué aux personnes concernées, afin que chacun puisse intervenir en toute sécurité.
Mais dans la pratique, cette étape reste souvent complexe et chronophage : perte d’informations, incompréhensions, manque de coordination ou de temps… autant de facteurs qui fragilisent la transmission des consignes.
Or, une mauvaise diffusion des consignes peut générer des risques et être à l’origine de situations dangereuses ou d’accidents.
Dans ce contexte, la digitalisation des consignes du plan de prévention s’impose aujourd’hui comme une solution fiable, moderne et durable pour sécuriser, tracer et simplifier ce processus essentiel.
Pourquoi digitaliser les consignes du plan de prévention ?
La digitalisation offre aux entreprises l’opportunité d’optimiser la gestion de leurs plans de prévention. En remplaçant les processus papier traditionnels par une solution numérique, elles peuvent simplifier, accélérer et fiabiliser l’ensemble des étapes liées à la transmission des consignes QHSE.
Cette approche permet de garantir une meilleure conformité réglementaire et une sécurité renforcée lors des interventions extérieures.
Les données sont centralisées, consultables en temps réel et accessibles à distance, ce qui facilite le suivi et limite les erreurs.
Comment le digital améliore-t-il la prévention des risques liés à la coactivité ?
Des consignes personnalisées selon les profils et les risques
L’Entreprise Utilisatrice (ou Donneur d’Ordre) doit transmettre les consignes de sécurité à chaque entreprise extérieure et intervenante, en fonction de son activité et du type d’opération réalisée.
Grâce au digital, ces consignes peuvent être personnalisées selon le profil de l’entreprise et le contexte d’intervention :
- type de mission (travaux électriques, maintenance, nettoyage, etc.),
- environnement et zone d’intervention,
- matériels utilisés,
- risques spécifiques identifiés.
Cette approche permet d’adresser le bon message, au bon moment et au bon acteur, tout en renforçant la cohérence et la maîtrise de la communication sécurité sur l’ensemble du site.
Une compréhension renforcée et inclusive
Le digital facilite la diffusion et la compréhension des consignes de sécurité par tous les intervenants, quelle que soit leur langue ou leur origine.
Grâce à la mise à disposition des supports en plusieurs langues, chacun accède à une information claire et adaptée.Les consignes peuvent être consultées à tout moment, avant l’arrivée sur site, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Ainsi, les intervenants sont déjà formés et opérationnels dès leur arrivée, tandis que les équipes internes gagnent du temps en se concentrant sur le contrôle et le suivi des opérations, plutôt que sur la logistique d’accueil.
Comment garantir la compréhension et la conformité des intervenants ?
Vérifier la compréhension avant l’intervention
Pour garantir la compréhension des consignes, il est essentiel de s’assurer que chaque intervenant a bien intégré les règles de sécurité avant d’accéder au site.
Grâce au digital, cette vérification peut se faire à distance, via des tests de validation en ligne.
Ces évaluations permettent de mesurer le niveau de compréhension de chacun et, si besoin, d’imposer un score minimal ou des questions éliminatoires.
Cette étape renforce la prévention en s’assurant que tous les intervenants sont véritablement formés et conscients des risques avant le démarrage des travaux.
Tracer les validations et suivre la conformité
Pour garantir la conformité, chaque passage des consignes doit être automatiquement enregistré dans un tableau de bord sécurisé.
Les responsables QHSE peuvent ainsi suivre en temps réel :
- la date de validation,
- le nombre de tentatives,
- le temps de lecture,
- et le score obtenu.
Cette traçabilité digitale constitue une preuve de conformité immédiate en cas d’audit, d’inspection ou d’accident.
Toutes les données peuvent être exportées en format PDF ou Excel pour archivage ou transmission aux autorités.
Un suivi global et automatisé
Avec un tableau de bord digital, vous disposez d’une vue globale et en temps réel sur la conformité de l’ensemble des intervenants.
Dès leur arrivée sur site, le donneur d’ordre peut identifier instantanément qui a validé les consignes et qui doit être relancé.
Le listing des travailleurs formés reste accessible à tout moment, facilitant la coordination entre les différentes entreprises et la planification des interventions.
Cette gestion automatisée renforce la maîtrise de la chaîne d’intervention et contribue à réduire les risques liés à la coactivité.
Comment la digitalisation soutient-elle l’amélioration continue du plan de prévention ?
Renforcer la pertinence des mesures de prévention
Les données issues des évaluations permettent d’identifier les sujets les moins maîtrisés et les zones à risque récurrentes.
Les responsables QHSE peuvent ainsi ajuster les contenus du plan de prévention, renforcer certaines consignes ou organiser des causeries sécurité ciblées avant le lancement d’un chantier.
Cette approche dynamique transforme la prévention en processus évolutif, capable de s’adapter aux retours du terrain.
Assurer une sensibilisation continue
Lorsque de nouveaux intervenants arrivent ou que des travaux imprévus se présentent, les consignes peuvent être diffusées immédiatement depuis la plateforme digitale.
En cas d’incident, un rappel des consignes de sécurité peut être envoyé en quelques clics à tous les acteurs concernés.
La digitalisation favorise ainsi une prévention réactive et continue, même dans les environnements à forte rotation d’intervenants.
Analyser et anticiper grâce à la donnée
Chaque action enregistrée génère des données exploitables : taux de réussite, temps de lecture, fréquence des erreurs, signalements d’incidents.
Ces informations offrent une vision précise du niveau de maîtrise des risques sur site. Avec l’essor de l’intelligence artificielle, ces données peuvent être analysées pour anticiper les situations dangereuses grâce à des modèles prédictifs.
Les responsables QHSE disposent alors d’un outil d’aide à la décision, leur permettant d’adapter les plans de prévention et d’orienter leurs actions de manière proactive.
En matière de prévention des risques, la digitalisation des consignes du plan de prévention peut vous apporter une réelle valeur ajoutée. Elle renforce la sécurité, la conformité et la performance des opérations extérieures, tout en favorisant une communication fluide, une traçabilité fiable et une meilleure compréhension des consignes par tous les acteurs concernés.
Vous êtes responsable QHSE ou prévention ?
Chez Cikaba, nous accompagnons les entreprises dans la digitalisation de leurs consignes de sécurité, avec des solutions simples, conformes et adaptées aux réalités du terrain.
