L’image d’Inveho valorisée grâce à ses accueils sécurité digitalisés

L’industrie ferroviaire, un secteur avec des risques variés

Acteur européen majeur dans la location de wagons, Inveho intervient sur la partie maintenance, réparation et construction de wagons de fret. Les sites de Fos-sur-Mer et Miramas présentent des risques ferroviaires (manutention de wagons, risques liés aux wagons citernes), les risques industriels (mécaniques, électriques, liés aux engins du fait d’un trafic et parc engins important), et les risques chimiques (manipulation de nombreux produits pour dégazer les wagons, des huiles…).

Face à ces risques, Inveho devait agir sur les comportements pour améliorer la sécurité

Augustin Vuillaume, Technicien HSE depuis janvier 2022 intervient sur les sites de Fos-sur-mer et Miramas. Il a pour objectif de garantir la santé et la sécurité des collaborateurs. Ses missions quotidiennes consistent à mettre en place les moyens pour faire respecter et appliquer la politique QHSE du groupe vis à vis des autorités et développer l’aspect environnemental, notamment avec la démarche de certification ISO 14001.
Son challenge réside dans l’atteinte des objectifs du groupe en matière de HSE : accidentologie, mise en conformité SST du personnel, respect de la réglementation et de l’environnement du fait de son statut d’ICPE soumise à autorisation avec son activité de dégazage à risque.

Les difficultés du métier sont le management du changement lorsque les habitudes des salariés sont très ancrées, et le manque de temps pour atteindre les objectifs HSE.

La solution consiste à dématérialiser les accueils sécurité Entreprises Extérieures et Visiteurs

Inveho a mis Cikaba en place en juillet 2021 à Fos-sur-mer :

• un Accueil Sécurité avec des questions spécifiques au Plan de Prévention destiné aux Entreprises Extérieures,
• un Accueil Sécurité Visiteurs simplifié.

Les deux parcours ont ainsi permis de digitaliser simultanément le registre des Entrées et Sorties historiquement sur papier pour en faciliter la traçabilité.

Un très bon outil pour une organisation interne simplifiée et une bonne image de marque de l’entreprise qui offre des bénéfices multiples :

Un gain de temps grâce à la dématérialisation des accueils sécurité

Les accueils sécurité des Entreprises Extérieures étaient très chronophages, dont la durée pouvait varier entre 30 min et 1h par accueil incluant le QCM.

“Effectuer l’accueil sécurité à distance fait gagner aux prestataires un temps précieux le matin à leur arrivée sur site mais également à l’équipe HSE puisque nous avons juste à contrôler que la personne a bien fait son accueil sécurité. du côté des visiteurs, ils mettent entre 5 et 10 minutes à réaliser leur accueil sécurité sur place au lieu de 30 min à 1h historiquement !” Augustin Vuillaume, Technicien HSE chez INVEHO

Une traçabilité du registre des Entrées et Sorties

La démarche des entrées et sorties s’est vue facilitée avec Cikaba.

Un gain en efficacité des accueils sécurité liés à la personnalisation des parcours et à la facilité d’utilisation

Le fait d’avoir développé 2 parcours spécifiques aux Entreprises Extérieures et aux Visiteurs a permis de diminuer drastiquement le nombre de passages pour valider l’accueil sécurité. Désormais, en moyenne, 1 à 2 passages sont nécessaires pour valider l’accueil sécurité.

Une image positive de l’entreprise sur son implication en matière de QHSE

Lors de la visite des actionnaires, ces derniers ont trouvé la solution Cikaba intéressante et ont salué le travail des équipes HSE dans le suivi de la formation Sécurité Environnement de tous les publics qui pénètrent sur le site.

“Cikaba est simple d’utilisation, l’interface est particulièrement bien faite, fluide, et la mise en place se fait facilement. La solution est adaptable à n’importe quelle situation.”