Vos interventions extérieures en toute sécurité grâce à notre check-list !
Comment assurer vos interventions extérieures sans encombre ?
En tant qu’employeur, vous devez assurer la santé et la sécurité de vos salariés et de celle du personnel extérieur au sein de votre entreprise.
En effet, la coactivité est le premier facteur d’accidents lors d’opérations réalisées au sein d’une Entreprise Utilisatrice par des Entreprises Extérieures.
Il est alors important d’être bien organisé pour ne manquer aucune étape obligatoire dans la prévention des risques. Pour cela, nous avons créé une check-list pour des interventions extérieures en toute sécurité, qui retrace point par point les étapes importantes à ne pas négliger. Cette fiche a pour objectif d’aider l’Entreprise Utilisatrice à évaluer et fixer les conditions d’intervention d’une Entreprise Extérieure.
Découvrez dès maintenant cet outil sécurité indispensable pour limiter les risques de coactivité.
La check-list se découpe en 11 grandes étapes :
1- Bien préparer le cahier des charges des interventions extérieures
- Recueillir des informations terrain
- Réaliser une étude préalable
- Partager les besoins et contraintes aux chargés
d’affaires
- Rédiger le cahier des charges
2 - Réaliser l’Inspection Commune Préalable et l’analyse des risques
- Désigner les parties prenantes qui seront présentes
- Planifier l’ICP à une date amont proche des travaux pour chaque tâche
- Identifier le périmètre d’intervention et activités à risque d’interférence
- Analyser les risques
- Formaliser la date de l’ICP sur le PDP et faire signer toutes les personnes présentes
3 - Rédiger les modes Opératoires (Entreprises Extérieures)
- Identifier chaque tâche
- Décrire des instructions de travail pour chaque tâche
- Définir l’ordre chronologique des étapes, compétences et moyens nécessaires
- Identifier les dangers et risques associés
- Établir les mesures de prévention et de protection à mettre en oeuvre
- Réviser les MO après l’ICP
- Valider les MO
4 - Contrôler les documents des intervenants extérieurs
- Préparer la liste des informations demandées par l’EU à l’EE (habilitations, formations…)
- Ne pas oublier les autorisations de travail et permis complémentaires spécifiques
- Collecter l’ensemble des documents (EU)
- Vérifier la validité des documents (nominatifs, durée précise…)
- Assurer la traçabilité des documents
- Garantir l’accès aux documents pour l’EU en cas d’audit
5 - Contrôler les documents des engins, véhicules et matériels
- Préparer la liste des informations demandées par l’EU à l’EE (marquage CE, VGP…)
- Collecter l’ensemble des documents (EU)
- Vérifier la validité des documents (nominatifs, durée précise…)
- Assurer la traçabilité des documents
- Garantir l’accès aux documents pour l’EU en cas d’audit
6 - Rédiger, valider, diffuser et actualiser le Plan de Prévention
- Rédiger conjointement le PDP avec l’EE (analyse des risques et mesures de prévention)
- Formaliser le PDP (digital et papier)
- Valider le PDP
- Diffuser le PDP (information préalable)
- Garantir une version accessible à tout moment
- Assurer la mise à jour et les éventuels avenants
Pour connaître la suite, téléchargez gratuitement notre check-list complète et prête à l’emploi !
